为推进落实《江苏省出生医学证明档案管理办法》《江苏省出生医学证明档案管理实施方案》等规定要求，南通市档案馆联合市卫健委先后制定了《南通市出生医学证明档案管理实施方案》《关于进一步做好南通市出生医学证明档案管理的通知》等文件，为出生医学证明档案长效管理奠定了制度基础。

近年来，市档案馆相关处室多次深入7家市属医院进行调研和业务指导，根据不同时期形成的不同材料以及各家医院具体情况制定整理细则和进馆要求，面对面指导医院档案人员和第三方中介服务机构人员做好档案收集整理、保管保护、数字加工、装订装盒及进馆上架等工作；先后进行20余次档案分批进馆工作，截至2024年，2014年前形成的档案已全部进馆，数量达22.5万件，2014年后形成的档案已进馆超过6万件，预计2025年完成全部2018年前形成的档案进馆工作，并将陆续开展2018年后形成档案的进馆工作。 

在做好出生医学证明档案高质量进馆的同时，市档案馆还积极探索出生医学证明档案长效管理机制和高效便捷利用模式。在管理方面，建立了从出生医学文件产生、医院保管保护、收集鉴定整理、档案依法进馆到馆内保管利用的出生医学证明档案全生命周期长效管理机制，实现档案全部数字化，建档医院同时保存数字化成果；在利用方面，档案馆和建档医院均承担提供利用服务的职责，合法利用者可凭有效证件或有效证明材料就近查询，享受高效便捷的查档服务。

作者：南通市档案馆 徐飞