12月5日，省档案馆在南京召开院士档案资料征集工作在宁高校档案馆专场座谈会。省档案馆副馆长蔡宜军到会并讲话。南京大学、东南大学、南京理工大学等12所在宁高校档案馆馆长参加会议。

江苏是全国院士最多的省份，江苏高校更是两院院士集聚地。此次座谈会旨在通过高校档案馆的专业视角，探讨如何就院士档案资料征集工作加强馆校合作，形成同题共答、共建共享的合作模式，发挥院士档案资料价值，切实推进《“致敬科学家——为院士建档”三年行动方案》取得实效。

会议指出，征集院士档案对弘扬科学家精神、推动全社会尊重科学具有重要意义。高校档案馆的资源丰富、人员力量强、社会影响力大，江苏院士档案资料征集工作离不开其支持。档案部门与高校档案馆要加强协同配合，建立健全院士档案资料征集、利用共建共享机制，实现档案资源的全省统筹和共享，共同完成院士档案三年行动计划确定的目标任务。

会议强调，各高校档案馆应秉持更加开放的姿态，加强与各级国家综合档案馆的多领域合作。同时，省档案馆相关部门也要加强指导和联系对接，推动高校档案工作在全省档案事业发展中发挥更好的示范引领作用。

与会人员就院士档案资料征集工作的基本情况、经验与挑战进行了交流，并就如何完成院士档案征集工作三年行动方案的目标任务、资源共享、展览共建等进行了深入探讨，形成了共识。

会议期间，与会人员参观了《档案的力量——江苏档案精品展》《只要西藏人民需要——江苏早期援藏口述史料展》和《飞鸿印雪——院士档案征集展》等展览。