为更加及时、准确、高效地为学生提供查档服务，苏州市职业大学利用现代化信息平台，推出了“1+2+N”远程查档服务体系，即以学校档案馆为核心，实现教务处、学生工作处2个部门互联、学校所有教学单位（校外教学点）联动，践行让“数据多跑路，群众少跑腿”的档案服务理念，拓宽档案服务范围。

学籍档案是记录学生在校期间重要信息的档案资料。学生毕业后，其人事档案会随本人离开学校，如果毕业生在求职、职称评审、升职、出国深造等过程中出现材料缺失情况，苏州市职业大学档案馆利用“1+2+N”远程查档服务体系，可为学生提供录取名册、成绩单、学籍卡（学生登记表）、毕业生登记表、毕业验印名册、组织关系等档案材料的远程查询服务。学生经过身份核验，明确查档需求后，校档案馆会在完成查询后第一时间反馈本人，通知其到馆取件，或通过网络推送获取数字副本，也可邮寄到家。截至10月31日，校档案馆2024年度已累计服务广大师生校友220人次，提供学籍材料470份，邮寄服务百余单，获得了学生们的广泛好评。

近年来，苏州市职业大学高度重视档案工作，校档案馆2013年晋升为省档案五星级工作单位，2018年通过复评，2023年获评“江苏省示范档案室”，多次获得省高校档案工作先进集体、省高校档案工作先进单位等荣誉。今后，苏州市职业大学档案馆将进一步加大档案信息化建设，推动档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平，以更加饱满的热情服务广大师生，用实际行动诠释档案人“服务至上”的职业精神，努力为推动苏州档案工作高质量发展作贡献。

作者：苏州市职业大学档案馆