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南通馆:严格库房管理 争做护档先锋
  • 信息时间:2024-07-29 16:03
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南通市档案馆高度重视档案安全保管,开展了一系列安全检查,确保档案安全零事故。作为承担馆藏档案资料保管、统计及库房管理职能的处室,保管利用处将档案安全作为头等大事,不断加强库房规范化管理,确保实体档案安全完整。

一、加强日常学习,强化安全意识。保管利用处全体人员深刻领会习近平总书记视察江苏重要讲话精神和关于档案工作重要指示批示精神,认真学习《档案法》《档案法实施条例》《保密法》等法律法规,树牢保密意识和安全防范意识。注重档案业务知识的储备和更新,加强档案相关政策以及标准规范的学习,不断提升服务群众能力。

二、加强日常巡查,筑牢安全防线。保管利用处全体人员认真做好档案库房的日常管理和安防检查工作,严格执行库房管理制度,结合档案库房“八防”要求,做到每天对库房进行巡查,极端天气加大巡查力度,密切关注库房温湿度情况,排查安全隐患,消除安全漏洞,保证实体档案安全。配合消防部门、维保单位检查维护各类设施设备,确保各类设施设备正常运行。上半年组织档案安全检查6次,配合消防部门、维保单位检查维护10余次,完成库房防霉防蛀片投放和全面保洁。加强档案出入库管理,调还档案原件落实双人出入库制度,档案及时还库。查阅档案原件时,加强对阅档人员的监督指导,严禁出现损坏档案的现象。

三是开展档案清点盘库,强化保管质量。保管利用处全体人员克服馆藏量大、清点盘库任务重等困难,全员并肩作战共同参与,合理规划工作进度,做到清点盘库工作与馆藏数字资源清洗工作同步推进、协同配合,强化对档案保管状态和档案内容质量的检查,逐盒逐卷逐件清点核实,对清点盘库工作中发现的倒页、装订不规范等问题逐一登记,及时采取有效措施,确保不漏死角、不留盲点。

作者:南通市档案馆保管利用处 沈萌


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