7月15日，在“青年与传统营造技艺”国际交流活动开幕式上，《世界遗产青少年教育苏州宣言》20周年视频发布。其中有一个25秒的片段再现了20年前第28届世界遗产委员会会议的现场与宣读情景，该视频由苏州市园林档案馆提供。

2004年，联合国教科文组织第28届世界遗产委员会会议在苏州召开。苏州市园林档案馆参与并承担了会议档案资料的收集、整理和归档。为了更好地保管与后续利用，园林档案馆及时请专业公司对用磁性介质存储的会议录像带进行数字化，刻录全套DVD光盘予以统一集中保管。同时，按照光盘档案管理要求，对音像档案原始载体与离线备份载体进行定期检测，每5年备份一次，确保档案的安全与完整。

苏州市园林档案馆提前介入此次国际交流活动，主动为重大活动提供档案支持，并提供活动档案收集、整理、归档的后期指导。

作者：苏州市园林档案馆 顾佳燕