近日，徐州市档案馆赴新盛集团开展国家级数字档案室建设试点指导工作，涵盖基础设施建设、电子档案管理信息系统建设、数据安全、操作便捷性等多个方面，确保数字化档案管理系统的高效、稳定和安全。

根据国家档案局办公室关于印发《企业集团数字档案馆（室）建设试点总部对所属单位验收工作指引》的通知要求，市档案馆工作人员逐一逐条对新盛集团档案信息化项目进行指导，细致查看了电子档案管理信息系统的收集、整理、保存和利用功能，并就数字档案室建设过程中的关键技术问题与企业档案管理人员进行了深入的交流与讨论。观看演示操作过程中，市档案馆特别关注了系统的用户友好性，建议简化操作流程、优化用户界面，确保非专业人员也能快速上手、轻松操作。

此次深入指导，助力提高国企档案数字化整体质量，提升企业档案管理水平。下一步，市档案馆将继续加强指导企业档案管理的现代化升级，共同推动社会信息资源的高效利用和长久保存。

作者：徐州市档案馆 由翠