- 信息时间:2025-11-19 10:45
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今年以来,南京市栖霞区档案馆坚持从维护国家安全的高度认识和推进档案安全工作,通过强化制度、优化配置、全员培训等措施,进一步抓实抓细安全管理,全力维护档案安全稳定。
思想固防,促安全责任深植于心。组织召开档案安全专题会议,及时传达上级精神,开展警示教育,重点围绕馆库安全、实体保护、信息风险和保密管理等内容,强化全员红线意识和底线思维。常态化开展安全排查,深入梳理风险隐患,及时堵塞漏洞、补齐短板,切实做到思想重视、行动自觉、防控有力。在重大节日等重点时段,由馆长负总责,分管领导带队,相关科室负责人参与,对库房、机房、办公区的水电、消防及档案专用设施进行全面检查,确保安全措施严密到位、万无一失。
以训促防,促应急本领掌握于手。为提升全馆消防安全管理水平,今年以来组织两次专题培训,邀请消防培训中心教官来馆授课。培训结合真实案例,重点讲解馆内风险隐患排查、消防设施维护、初期火灾扑救及自救逃生方法等内容,切实增强干部职工的消防安全意识和责任担当。同时,结合馆内实际与人员变动情况,及时完善安全应急预案,配齐消防设备,不断提升全员防范技能与应急处置能力,确保各项应急准备工作落实到位。
机制严防,促安全举措落之于细。建立健全制度体系,提高档案安全保障水平。一是严格执行档案馆库管理制度,落实专人负责和双人出入要求,规范入库登记流程,认真做好档案接收、查阅借阅、转入转出等环节的台账记录,确保借还登记清楚、转入转出流程完备、卷宗交接手续齐全。二是全面推进档案数字化备份工作,积极运用“互联网+”、大数据等信息技术,对接收的电子档案实行集中存储与备份管理,同步开展数据的异地备份,不断增强档案实体和信息的安全防护能力。三是加强对档案服务外包的监管,对馆藏档案数字化工作进行全过程管理、全方位监督,实时对数字化档案进行质量抽检,不定期开展数字化现场安全检查,全力确保档案安全。
下一步,区档案馆将持续紧绷档案安全弦,不断完善安全管理制度,常态化开展安全排查和应急演练,以更高标准、更严要求筑牢档案安全防线,为服务全区经济社会发展提供优质的档案保障。
作者:南京市栖霞区档案馆 何岛