近日，南通市政府驻沪办事处完成1987至2020年间档案移交工作，标志着市政府驻外办事处首批档案进馆任务圆满收官。此次移交涵盖招商引资、经济合作、政务接待等核心业务形成的文书、声像、实物等多种载体档案，系统呈现南通改革开放进程中的对外合作轨迹。 

作为南通对外开放的前沿窗口，市政府驻外办事处在跨区域协作、城市形象推广、资源要素对接等方面发挥重要作用。其形成的档案不仅是城市经济社会发展的见证，更是研究地方治理现代化的重要史料。近年来，南通市档案馆通过“制度+服务”双轮驱动，构建驻外办事处档案管理体系：一方面将驻外办事处纳入市级机关档案协作网络，建立专项督导机制；另一方面积极推进档案规范化建设，指导各驻外办事处开展分类方案、归档范围与保管期限表“三合一”制度编制。针对驻外办事处工作人员少、距离远等困难现状，市档案馆主动上门服务，开展面对面指导，协助驻外办事处整理出完整档案。 

此次档案进馆工作的顺利完成，有效保障了相关档案的系统性与安全性，不仅为驻外办事处活动留存了真实历史凭证，同时也为政府制定对外开放政策、优化城市间合作提供精准参考。下一步，市档案馆将有序推进市政府驻南京、深圳、北京办事处档案接收进馆工作，强化资源整合与规范管理，切实履行“为党管档、为国守史”职责，助力城市治理与历史传承。

作者：南通市档案馆 李建国