为进一步加强进馆单位档案业务指导，促进全市进馆单位档案工作规范化建设，近日，南京市档案馆组织召开市属企业集团档案业务协作组会议，市地铁集团、市交通集团、市城建集团、市新工集团等 15 家市属企业档案员参会。

会议明确2025年度全市重点档案工作任务，对档案开放审核，涉密档案解密工作要求、流程与方法进行集中培训。会议强调，各企业集团开展档案工作必须严守安全底线，强化安全意识，并要求各集团及时对所属二级单位开展档案 “三合一” 制度的编制审核工作。

作为南京市唯一一家全国企业集团数字档案馆（室）建设第二批试点单位，南京地铁集团计划于今年全面完成数字档案室建设。此次会议选址该集团召开，兼具业务会议与现场观摩学习双重功能。会上，地铁集团结合多个系统现场操作演示，围绕数字档案室基础设施搭建、电子档案信息系统运行、传统载体数字化、电子文件归档、专题数据库建设、安全保密及制度规范体系建设等内容，分享建设过程中的难点与经验，为各企业集团提供数字档案室建设的实践范例。

在交流环节，各单位档案员踊跃发言，深入交流档案工作经验，探讨业务具体问题。与会人员一致认为，此次会议形式新颖，现场观摩学习数字档案室建设，有效提升了档案信息化工作认知水平，为各企业集团推进数字档案室开发建设提供了宝贵借鉴。下一步，市档案馆将紧扣各进馆单位业务需求，创新协作组会议模式，探索更有效的业务指导方式，主动服务基层、服务企业，全面提升全市进馆单位档案工作水平。

作者：南京市档案馆 丁嘉