近日，宝应县档案馆聚焦群众关注度高、利用频繁的人社系统民生档案，组织专人赴县人社局对全县人社系统民生档案规范化建设开展“靶向”业务指导，做到“点对点”精准服务，推动人社系统民生档案管理提质增效。

此次指导服务以《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《社会保险业务档案管理规定》等法律法规为依据，重点围绕大学生托管档案、企业职工退休审批档案、社保缴费记录、参保登记、就业创业登记等核心档案资料，从“收集整理规范性、保管条件安全性、信息利用便捷性、制度落实有效性”等四个维度开展专项指导。一是举办业务培训。重点围绕人社系统民生档案归档范围、保管期限划分、电子档案规范存储等实操要点进行业务培训。二是开展现场指导。深入档案库房、档案室等实地，从库房硬件设施、温湿度控制、安全防护等方面，开展档案室标准化建设的全方位规范指导。三是翻阅档案资料。仔细查阅档案分类组卷、编目归档是否符合标准，电子档案的采集备份、加密防篡改措施等要求是否到位；同时查阅查档登记台账、服务流程规范等资料，并针对部分档案整理不规范、电子档案与纸质档案同步更新不及时等问题，现场反馈给档案管理人员以便及时更正。

针对群众查档高频需求，指导组建议人社部门简化查档流程、优化线上线下查询渠道，确保群众能够高效便捷地调取档案，切实打通服务群众的“最后一公里”。

下一步，县档案馆将协助县人社局建立健全人社系统民生档案管理长效机制，定期开展业务指导，持续推动人社系统民生档案管理规范化、标准化、科学化建设，为县域人社事业高质量发展提供坚实档案支撑。同时，扩大民生档案规范化建设指导服务范围，适时开展民政、住建等其他系统民生档案专项指导服务，让每一份民生档案都能成为守护群众合法权益的“可靠凭证”。

作者：宝应县档案馆 孔榕